1.    SÜNDMUSE SISU
1.1    Saku Laat on traditsiooniline Saku keskuses toimuv heategevuslik kevadlaat.

1.2    Saku Laada raames korraldatakse ka näituse või messiala Saku vallas asuvatele ettevõtetele ja huvialaringidele.

1.3    Saku Laadapäeva kestel toimub kontsert.

 2.    EESMÄRK

2.1    Pakkuda vallarahvale võimalust soetada otse tootjatelt kevadisi istikuid, taimi ja muid aia- ja koduga seonduvaid kaupu.

2.2    Tutvustada Saku vallas tegutsevaid seltsinguid, ühinguid, spordiklubisid ja ettevõtteid. Aidata vallarahval nendega kontakte luua ja infot vahetada.

2.3   Tutvustada, lähendada ja võimaldada vabamas vormis suhtlemist Saku valla avalikkusele suunatud allasutuste, ametkondade ja vallarahva vahel.

2.4  Anda võimalus vallas tegutsevatel taidlus- ja muusikakollektiividel end proovile panna laadarahvale esinedes.

2.5 Pakkuda võimalust veeta meeleolukas päev valla keskuses, saad osa laada melust ja heast programmist, kohtuda heade tuttavatega ja juhatada sisse kevad-suvine hooaeg.

3.    TOIMUMISAEG JA -KOHT
3.1    Sündmus toimub kevadel 18. mail 2024 Saku keskuses

3.2    Sündmuse ametlik toimumise aeg on kell 09.00 – 15.00

3.3    Kauplejaid hakatakse kauplemisalasse lubama ja paigutama alates 05.30  ja kauplejate paigutamine kauplemisalasse lõpeb 08.30

4.    LAADA ALA
4.1   Laada ala on jagatud erinevateks aladeks järgmiselt:

• Kauplemisala (kõik müüjad)
  
• Messiala (ennast tutvustavad valla ettevõtted)
  
• Valla ala (valla allasutused, klubid, seltsid, MTÜ-d)
  
• Laste ala (laste vaba aja sisustamisele ja ühistegevusele suunatud tegevused)
  
•  Peo- ja toitlustuse ala (laada toitlustuse ja lava ala)
  

4.2  Kaupleja asukoha laadaplatsil määrab korraldaja vastavalt registreeritud tootegrupile ja registreerimisjärjekorrale.

4.3  Laadal registreerunud kauplejad saavad kaubelda ainult nende tootegruppidega, milles nad on eelnevalt registreerunud.

4.4   Laada alal autoga liiklemine ilma korraldaja poolse nõusolekuta on keelatud 08.30-15.00

4.5   Elektrivajadusel müügikohale tuleb see ette tellida ja broneerida. Alale on veetud korraldaja poolt liitumispunktid, kust tuleb müüjal oma liitumine enda pikendusjuhtmetega ise vedada. Elektrivajaduse mitte ettetellimisel ei kindlusta laada päeval korraldaja elektri liitumise võimalust. Elektrivõimalust pakutakse vaid toidukaupade alal.

4.6   Kui kauplejad soovivad laada alal kaubelda mõnest sõidukist või järelkärust, tuleb neil lunastada piisavalt suur müügiplats selle mahutamiseks. Autosid müügiplatside kõrvale või taha parkida ei ole lubatud.

4.7   Laadal on kauplemisalad maha märgitud ja kaubagrupid aladesse jagatud vastavalt korraldajapoolsele plaanile. Kõik kauplejad, kes tulevad kauplema, on kohustatud järgima korraldajapoolseid juhiseid ja täitma korraldaja korraldusi kauplemisaladel paiknemise ja kauplemisala kasutamise suhtes. Kui kaupleja ei toimi vastavalt korraldaja juhistele ja laada juhendile on korraldajal õigus kaupleja laadalt eemaldada, ilma osalustasusid tagastamata.

5.    OSALEJAD

5.1    Laadal saavad osaleda kõik kauplejad, kes ennast laadale kauplema registreerivad, tasuvad osalemistasu ja kelle kaubagrupid laadal pakutavaga seonduvad.

5.2    Laadal on kauplemiskohtade arv piiratud. Kui kohtadest ei piisa, siis saavad kauplemiskoha kiiremad registreerujad. Korraldaja jätab endale õiguse muuta maksimaalset osalejate arvu. Kauplemiskohtade mitte piisavuse korral jätab korraldaja endale õiguse teha valik kauplejate eelistamisel kaubagruppidest lähtuvalt, eelistades kevadhooaja, kodu- ja aiakaupu ning muud kodumaist toodangut (käsitöö, toiduained, loodustooted).

6.    REGISTREERIMINE JA OSALUSTASUD

6.1    Osavõtjate eelregistreerimine toimub interneti teel Saku Laada kodulehel http://sakulaat.ee või registreerumise otselingil http://sakulaat.ee/regamine

kuni 16. mai 2024 k.a.

Osaleja(d) loetakse registreerunuks kui on laekunud osalustasu.

6.2    Osalustasud:

• Müügipind on ühiksuurusega 2m (laius) x 3m (sügavus)
• Osalustasu suurus sõltub registreerimise tähtajast ning müügipindade arvust

• Eelregistreerimisel kuni 30.04.2024 (osalustasu peab olema laekunud hiljemalt 30.04.2024)
  

• Tasumisel kohapeal (2x3m) - 30€ (NB! Ei garanteeri müügipinna olemasolu ja asukohta kaubagrupiti)
• Messiala hinnakiri (registreerimine kuni 30.04.2024)
  • Kuni 100m²- 50€
  • 100 - 200m²-­ 100€
• Atraktsioonid ja lõbustused
  • eelregistreerimisel kuni 30.04.2024 – 50€ iga atraktsiooni kohta
  • alates 01.05.2024 - 70€
  • Elektriliitumine müügipinnale ainult eelregistreerimisel 20€ / kW

NB! Kogu osalustasude tulu läheb heategevuslike projektide finantseerimiseks!

6.3   Osalustasu kohta esitatakse arve MTÜ Saku Lions klubi poolt paari päeva möödudes registreerimisvormi täitmisest ja kinnitamisest.

6.4    Osalustasud kanda MTÜ Saku Lions Klubi arvele EE522200221056516068

 Selgitusse märkida: “Saku Laadal osaleja(te) nimi”, kelle osalusatusid makstakse.

6.5   Kui registreerunule ei ole saadetud kinnitust registreerumise õnnestumisest või arvet ühe nädala jooksul registreerumisest palume võtta ühendust sakulaat@gmail.com või tel. 50 30331

6.6    Laada ärajäämisel või kaupleja loobumisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel laada osalustasu ei tagastata.

7.    OSALEMISTINGIMUSED

7.1    Kõik osalejad osalevad Saku Laadal omal vastutusel, laada korraldaja ei vastuta kauplejate kaupade, pakutavate teenuste ohutuse ega isiklike asjade turvalisuse eest.

7.2    Laadal kaupleja vastutab ise täielikult oma kaupade, pakutava teenuse vastavuses kehtiva seadusandluse ja normidega (sh. ohutusnõuetega) ning vastutavad seadustega ettenähtud kauplemistingimuste täitmise eest, s.h. vastavate lubade ja litsentside olemasolu eest ja ohutusnõuetele mittevastava teenuse pakkumisega tekitatud tagajärgede eest.

7.3    Kõik laadal osalejad on kohustatud oma tegevustes lähtuma kehtivast seadusandlusest, laada juhendist (sh. ohutusnõuetest) ja headest tavades.

7.4    Kõik laadal osalejad on kohustatud vastutama ise oma müügipinna varustatuse eest. Müügipinna soetamisega ei kaasne müügipinna varustatust korraldaja poolt.

8.   KESKKONNAHOIDLIKU ÜRITUSE NÕUDED KAUPLEJALE

8.1   Serveerimisnõude puhul on kohustuslik kasutada korduskasutatavaid nõusid. Ühekordsete toidunõude (taldrikud, karbid, joogitopsid, söögiriistad) kasutamine on keelatud.

8.2   Ühekordsete plastist joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine on keelatud.

8.3    Vältida tuleb väikepakendisse pakitud maitseaineid ja lisandeid (sool, suhkur, pipar, piim, kohvikoor, mesi, moos, jogurt jms).

8.4    Igal võimalusel tuleb vältida toidu raiskamist. Toidu ja joogi ettevalmistamisel tuleb arvestada üritusel osalejate arvu ja nende vajadusega.

8.5    Jäätmete liigiti kogumise kohustus rakendub nii üritusel osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele.

8.6    Eraldi peab koguma plast- ja metallpakendit ning joogikartongi, papp- ja paberpakendit, biojäätmeid ja segaolmejäätmeid.

8.7    Segaolmejäätmete hulka on keelatud visata jäätmeid, mida on võimalik liigiti koguda.

8.8    Pärast ürituse toimumist peab kauplemisala keskkond jääma sama heasse seisukorda kui enne. Maas olevad jäätmed tuleb koheselt koristada.

9.    LAADA STIILSEIMA MÜÜJA JA OSTJA VALMINE
9.1    Saku Laadal valitakse stiilseim ostja ja müüja lähtuvalt laada traditsioonide austamisest ja nende edasikandmisest.

9.2    Parimat Ostjat ja Müüjat autasustatakse meenega laada korraldajate poolt.

10.    KORRALDAJA

10.1    Saku Laata korraldab MTÜ Saku Lions klubi koostöös Saku vallavalitsusega, keda esindavad Priit Nõmmeots ja Robin Lilleorg (tel. 56 997777 või 50 30331, sakulaat@gmail.com ).

11.    MUUD TINGIMUSED       
11.1    Kõik registreerumise ja korraldusliku poolega seonduvad küsimused palume saata e-maili aadressile sakulaat@gmail.com